Gestión de la cola de impresión de Windows

Esta función se utiliza para crear y gestionar las colas de impresión de Windows basadas en los ajustes de conexión actuales.

Primeros pasos

  1. Instalar un controlador de la impresora para Windows
    1. Para interface USB
      Se instalará automáticamente un controlador de la impresora para Windows cuando se conecte la impresora.
    2. Para interfaces no USB
      Cuando se abre esta función por primera vez, se le pedirá que instale el controlador de la impresora. Haga clic en el botón 'Instalar' para instalar el controlador.
  2. Añadir colas de impresión
    1. Para interface USB
      Se creará automáticamente una cola de impresión cuando se conecte una impresora.
    2. Para interface no USB
      Haga clic en el botón 'Añadir', introduzca un nombre para la impresora y haga clic en el botón 'Ok'.
  3. Gestionar colas de impresión
    Todas las colas de impresión que comparten las ajustes de conexión actuales * se mostrarán en la lista de Gestión de la cola de impresión de Windows. Con esta función, puede realizar operaciones como cambiar el nombre y comprobar la impresión.
    * Las colas de impresión que tengan los mismos ajustes de puerto, interface y modelo de impresora, aparecerán en la lista de gestión de la cola de impresión de Windows.
  4. Utilizar las colas de impresión añadidas
    Las colas de impresión añadidas pueden utilizarse en las aplicaciones de Windows.

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Uso detallado


Instalar un controlador de la impresora para Windows

Cuando se abre esta función por primera vez, se le pedirá que instale el controlador de la impresora si no está instalado todavía. Haga clic en el botón 'Instalar controlador' para instalarlo.
En Windows Vista esta acción requiere privilegios de administrador.

 

Ajustes del puerto serie

Si utiliza una impresora serie y los ajustes del puerto serie seleccionados para la conexión actual no coinciden con los ajustes por defecto del sistema para dicho puerto serie, se le pedirá que los defina primero. Debe hacer clic en el botón 'Configurar puerto' para cambiar los ajustes del puerto serie para que coincida con los ajustes de 'Conexión actual'. Si otra cola de impresión utiliza el mismo puerto serie, también cambiará la configuración del puerto de dicha cola.
En Windows Vista esta acción requiere privilegios de administrador.

 

La lista de gestión de la cola de impresión

Esta lista muestra las colas de impresión que pueden gestionarse.
Las colas de impresión que tengan los mismos ajustes de puerto, interface y modelo de impresora que 'Conexión actual' aparecerán en la lista de gestión de la cola de impresión de Windows.
Si alguna de las impresoras que aparecen en la lista de gestión de la cola de impresión de Windows es la predeterminada o está compartida, aparecerán marcadas como tales en la lista. Puede cambiar el nombre de una impresora haciendo clic en el nombre para seleccionarlo, introduciendo un nuevo nombre y pulsando intro.

 

Añadir colas de impresión

Haga clic en el botón 'Añadir' e introduzca un nombre para crear una cola de impresión. La nueva cola de impresión se mostrará en la lista de gestión de la cola de impresión.
La función 'Añadir' no está disponible si utiliza una impresora USB, por lo que no podrá utilizar el botón 'Añadir'. En el caso de las impresoras USB, se crean automáticamente colas de impresión cuando se conectan.

 

Borrar colas de impresión

Para quitar una cola que desea borrar de la lista de gestión de la cola de impresión de Windows, seleccione la impresora y haga clic en el botón 'Eliminar'.
Si borra la impresora predeterminada, la que aparezca en las colas de impresión existentes serán la nueva impresora predeterminada.

Nota: Después de realizar la desinstalación de la lista de Administración de la cola de la impresora de Windows, el icono de la cola de la impresora podría permanecer en el "Panel de control" - "Dispositivos e impresoras".
Para eliminar el icono de cola de la impresora, haga clic con el botón secundario en él y elija “Quitar dispositivo” en el menú desplegable.

 

Impresión de la página de prueba

Para probar una cola de impresión, selecciónela y haga clic en el botón 'Impresión de prueba'.
Así se ejecutará la operación de impresión de prueba; si se imprime correctamente, la impresora y la cola de impresión se encuentran en buen estado operativo.
Equivale a imprimir la página de prueba estándar de Windows.

 

Visualizar la lista de la cola de impresión estándar de Windows

Para visualizar la cola de impresión estándar de Windows, seleccione la impresora y haga clic en el botón 'Cola'.
Puede cancelar o interrumpir los trabajos de impresión utilizando estas funciones.

 

Ver las propiedades de una cola de impresión de Windows

Para visualizar las propiedades de la cola de impresión estándar de Windows, seleccione una impresora y haga clic en el botón 'Propiedades'.
Cada cola de impresión tiene propiedades particulares. La ficha 'Configuración del dispositivo' de la ventana de propiedades de la impresora permite controlar ajustes como los métodos de corte del papel y la velocidad de impresión. Cada cola de impresión mantiene su propio grupo de propiedades. Estas propiedades controlan el comportamiento y las acciones de la impresora.

 

Establecer la impresora predeterminada

Seleccione una cola de impresión en la lista de gestión de la cola de impresión de Windows y haga clic en el botón 'Establecer como predeterminada' para seleccionarla como impresora predeterminada.
Cuando imprima desde una aplicación, a menos que especifique lo contrario, se imprimirá en la cola de impresión predeterminada.

 

Cambiar el nombre de la cola de impresión

Haga clic en el nombre de una impresora en 'Nombre de la impresora' en la lista de gestión de la cola de impresión para editar el nombre de la impresora (nombre de la cola de impresión). El nombre puede ser cualquiera. No se pueden utilizar los caracteres '!', '\' o ','.
Si utiliza el interface USB, no se puede cambiar el nombre de la cola de impresión desde la función Utilidad de impresora.

Nota: si cambia el nombre de la cola de impresión USB directamente en la carpeta de impresoras del sistema operativo, no podrá cambiar la conexión del interface USB.

 

Actualizar la lista de gestión de la cola de impresión

Si añade o borra colas de impresión utilizando las funciones estándar de Windows, deberá hacer clic en el botón 'Actualizar' para actualizar la lista.

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